CHEF DE PROJET : Xavier Lethève ( This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it )

→ Alléger le temps consacré par les agriculteurs à la gestion de l'information et améliorer son efficacité.

Contexte et enjeux

La multiplication des démarches de qualité filières, l'accroissement de la réglementation (Identification animale et carnet sanitaire, Directive Nitrates, Conditionnalité des aides PAC, …), l'accroissement des démarches de qualification ou de certification d'exploitation font que le nombre et la diversité des informations demandées aux agriculteurs ont considérablement augmentés. L'information et sa bonne gestion deviennent ainsi des atouts stratégiques pour l'agriculteur et des critères discriminants d'accès aux aides et aux marchés.
Le projet Document'Terre d'Agro-Transfert visait donc à appuyer l'agriculteur dans sa gestion des informations, afin qu'il améliore la réponse aux demandes externes, mais aussi sa gestion technico-économique de l'exploitation.

Objectifs

• Proposer une démarche globale d'appui à la gestion des informations
• Appuyer la mise en place de dispositifs d'échanges des informations agricoles
• Standardiser les données agricoles échangées

Démarche de travail

Le travail a débuté par un état des lieux des pratiques de gestion des agriculteurs picards, un inventaire des outils informatiques potentiellement utiles dans cette gestion des informations, et une analyse des acteurs travaillant sur ce sujet.

Parallèlement, Agro-Transfert a participé au montage d'un projet GIEA national avec l'APCA et le Cemagref, et financé par le CasDar, qui a permis de créer un dictionnaire des concepts gérés par l'agriculteur sur son exploitation, et échangés avec ses différents partenaires.
Il a également analysé les dispositifs visant à échanger des informations entre plusieurs partenaires, notamment BD Sol – MesP@rcelles mis en place par les chambres d'agriculture.

Finalement, le classeur et la démarche Document'Terre ont été construits, testés, et transférés auprès de conseillers régionaux.

Sorties

Le projet est basé sur un ensemble d'analyses, celles-ci ont permis d'aboutir notamment à la démarche et au classeur Document'Terre.

La démarche Document'Terre aborde la gestion des informations autour de deux principaux axes qui sont d'une part « Enregistrer » qui se préoccupe de la question des informations que l'agriculteur est amené à saisir, du support d'enregistrement, et de la question des recopiages ; et « Aménager – Classer » qui se préoccupe de la question du lieu (pièce, meuble, type de dossier) où l'agriculteur range ses documents. Puis Document'Terre s'intéresse à l'intérêt de l'informatique pour la gestion des informations

Sorties du programme national

• Une analyse des dispositifs informatiques (BD Sol - MesP@rcelles) mis en place par les chambres d'agriculture pour échanger des informations (confidentiel).
• Des définitions standardisées des informations échangées entre acteurs.

Documents téléchargeables

Analyses initiales

• Analyse des pratiques de gestion des informations des agriculteurs picards (plaquette de 4p, Mai 2006)
• Analyse des demandes d'informations qui sont faites aux agriculteurs (rapport de stage, 52p, Octobre 2006)
• Appui à la modélisation fonctionnelle du système d'information de l'agriculteur (45 p, fin 2004)
• Analyse des outils informatiques existants (13p, août 2003) et leur répartition par acteur (tableau 12p, août 2003)

Document'Terre

• Couverture du classeur Document'Terre
• La démarche : Vers une gestion stratégique de l'information dans les exploitations agricoles. Transformer les contraintes pour gagner en temps, argent, et sécurité. (note méthodologique : 26p)
• Des fiches du classeur, destinées à l'agriculteur et son conseiller
  • Exemple de plans de classement
  • Durée de conservation des documents
  • Sites internet utiles
  • Choisir un ordinateur
  • Choisir un logiciel
  • Gestion des e-mails

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